Облік готівки з каси

ДієБух отримує каси та Z-звіти безпосередньо з офіційної ФС ПРРО ДПС після локального підписання команд КЕП. Перед початком перевірте вибраного ФОП у меню. Місце кас у спільному обліку та робота з книгою описані в інструкції розділу доходів.

Оновлюйте всі потрібні каси в розділі «Каси», зокрема каси, які раніше підключали через Checkbox. Підключення та оновлення через Checkbox вимкнено. Для кожної каси використовуйте її фіскальний номер і КЕП відповідного ФОП.

ДієБух імпортує готівкові продажі як надходження, а готівкові повернення — як зменшення доходу. Оплати карткою з ПРРО не імпортуються: вони враховуються через банк і не повинні дублювати дохід.

Підключення каси

Підписувач працює у браузері; Windows-інсталятор не потрібен.

У Електронному кабінеті ДПС відкрийте «Програмний РРО» → «Каси» й скопіюйте фіскальний номер потрібної каси. У ДієБух відкрийте «Доходи» → «Каси».
Натисніть Підключити й оновити касу, щоб відкрити вікно підключення.
Введіть точний 10-значний фіскальний номер каси, якою користуєтеся, та потрібний період. Якщо період не задано, завантаження починається з 1 січня.
Оберіть файл КЕП/JKS, введіть пароль, прочитайте ключ і перевірте показані дані власника та строк дії. Підтвердьте підключення у вікні. Ключ і пароль залишаються на вашому комп'ютері.
ДієБух перевірить належність каси вибраному ФОП. Якщо її немає у звичайному переліку ДПС, програма додатково перевірить стан каси, а за потреби — історію за вказаний період. Це може тривати довше. Ключ іншого ФОП або непідтверджена належність каси не дозволяють імпорт. Із закритої каси можна завантажити минулі операції, якщо ДПС надає доступ. Статус каси в ДПС не змінюється.
До обліку ДієБух додається тільки введена каса. Інші каси, доступні цьому КЕП, автоматично не підключаються.

Якщо ФОП використовує декілька кас, підключіть кожну потрібну касу окремо за її фіскальним номером. Якщо пошук історії пропонує звузити період, укажіть дати, коли каса справді працювала. Відсутність каси у звичайному списку не означає помилку читання КЕП.

Оновлення готівки

У картці потрібної каси натисніть Оновити касу.
У вікні перевірте зафіксований фіскальний номер, вкажіть період, оберіть КЕП і введіть пароль.
Натисніть Розпочати оновлення і стежте за кількістю опрацьованих днів.
За першого запуску порожній період означає від 1 січня поточного року. Наступні запуски автоматично повторно перевіряють останні три дні.
Оновлення не працює у фоні. Не закривайте й не перезавантажуйте сторінку до завершення оновлення. Іншими розділами ДієБух можна користуватися в окремій вкладці.
Для довгого періоду стежте за загальним прогресом: додаткові підтвердження під час оновлення не потрібні.
Тільки після аварійного ліміту дуже тривалої роботи ДієБух може запропонувати Продовжити оновлення; у тій самій вкладці повторно обирати КЕП не потрібно.
Якщо вкладку закрито або перезавантажено, знову оберіть КЕП, введіть пароль і натисніть Продовжити оновлення. Завершені дні збережені й повторно не імпортуються.
У вікні продовження показано збережені дати. Щоб оновити інший період, у картці каси натисніть Новий період, оберіть обидві дати та підтвердьте оновлення. Попередній запуск залишиться в історії, а завантажені операції збережуться. Якщо команда ще виконується в ДПС, дочекайтеся відповіді.

Історія оновлень

Історія знаходиться в картці конкретної каси. Для кожного оновлення показуються:

номер оновлення;
вибраний період;
кількість знайдених і нових операцій;
сума готівки та готівкових повернень;
дата завершення.

Якщо стара, але формально не закрита в ДПС каса не використовувалася у вибраному періоді, оновлення завершиться без нових операцій. Це не робить її робочою касою автоматично: ДієБух обліковує тільки фіскальні номери, які користувач підключив явно.

Де перевірити результат

Доходи → Операції: у фільтрі оберіть пРРО та потрібну касу; продажі показані як надходження, повернення — зі знаком мінус.
Доходи → Книга доходів: окремі колонки надходжень, повернень і скоригованого доходу.
Податкова база: готівкові продажі мінус готівкові повернення.

Повторне оновлення того самого періоду не дублює отримані доходи.

Якщо для звірки старих чеків із Z-звітом бракує фіскальних даних або є розбіжність, відповідна частина оновлення зупиниться. Попередні доходи залишаться збереженими. Зверніться до підтримки для перевірки цього періоду.